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Notes, Cautions and Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Emergency First Aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

MFP overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Front view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Rear view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Changing the Display Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Releasing the Scanner Locks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Power Save Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Switching Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Installing Drivers and Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Twain and Printer Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Fax Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Actkey Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Paper Recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Cassette Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Multi Purpose Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Face Down Stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Face Up Stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Duplex Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Cassette Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Multi Purpose Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Configuring Your Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Minimum Configuration Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

To send faxes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

To send e-mails: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

To file document(s) via intranet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Pre-configuration Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Fax Set Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Network Set Up. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Internet Communication Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

...from the Web Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

...from the Configuration Tool Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

...from the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Explanation of Filing Protocols. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Setting the Fax Facility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Initial Set Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Advanced Set Up. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Access Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Logging In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Logging Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Loading Document(s). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Placing Document(s) in the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Placing Document(s) on the Scanner Glass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Basic Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Advanced Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

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